Privacy

Uw privacy is veilig bij ons.

De privacy policy m.b.t. de online marketing en info via de website vind je onder aan de website pagina (of klik hier)

Privacystatement

Omdat Train2bFit wil weten wie je bent, wat je doelen zijn, wat je voortgang is en of er beperkende factoren zijn die voor de trainers van belang zijn om te weten, hebben we je persoonsgegevens nodig. Deze verzamelen we tijdens je proeftraining en bij inschrijving. Deze gegevens zijn vanaf dat moment puur voor medewerkers binnen onze organisatie te gebruiken. Train2bFit geeft geen persoonsgegevens aan derden tenzij daar een concrete aanleiding voor is zoals:

• We registreren je gegevens in de software behorende bij de Milon Cirkel teneinde je een maatwerk trainingsprogramma te kunnen bieden en zicht te houden op je voortgang.
• We registreren je gegevens in de software van BodySupport teneinde je een passend voedingsprogramma te bieden.
• Via de Tanita houden we je voortgang nauwgezet bij. Deze gegevens staan opgeslagen op de software behorende bij MilonCare en BodySupport/BenFit.
• We registreren je gegevens in de software van Clubplanner en Leadconnect die je zelf hebt aangegeven voor plannen van een proeftraining of rondleiding om te zorgen dat we je afspraak kunnen inplannen en bevestigen

Uiteraard heb je altijd de mogelijkheid je gegevens zelf in te zien of zelfs aan te geven dat je niet meer wil dat we ze gebruiken voor één of meerdere doeleinden. 

Als lid ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het juist aanleveren van je contactgegevens. Ook bij wijziging van (mail)adres of andere gegevens ben je er zelf verantwoordelijk voor dat wij die kunnen verwerken in de verschillende programma’s waarmee we werken. 

Indien gewenst kan je ons privacydossier inzien. Daarin maken we duidelijk welke stappen wij als organisatie zetten om jouw privacy op de juiste manier te verwerken.

Samenvatting privacydossier

Sinds de komst van de AVG is aangekondigd heeft Train2bFit ervoor gezorgd op de hoogte te zijn van de wensen en plichten van onze organisatie. Er zijn informatiemeetings bezocht, literatuur gelezen en er is overleg geweest met collega-ondernemers en leveranciers.

Onderstaande leveranciers worden door Train2bFit gebruikt voor het verwerken van persoonsgegevens:

Milon Care – de software behorende bij de Milon toestellen. Hierin staan behalve je naam ook geboortedatum, gewicht en eventuele klachten. Deze gegevens dienen ertoe dat de trainers op de hoogte zijn van de voortgang, contact kunnen opnemen indien nodig en altijd zorgen voor een veilige, verantwoorden en uitdagende training voorzien van maatwerk begeleiding.

Milon GmBH heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

BodySupport/BenFit – de software om voedingsplannen te maken. Hierin staan behalve je naam je mailadres, geboortedatum, gewicht en vetpercentage. Deze gegevens dienen ertoe dat de trainers op de hoogte zijn van de voortgang, contact kunnen opnemen indien nodig en altijd zorgen voor een optimaal voedingsprogramma voorzien van maatwerk begeleiding.

BodySupport/BenFit heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

VirtuaGym – de software die ervoor zorgt dat we toegangscontrole hebben en incassobetalingen kunnen opmaken. Hierin staan behalve je naam ook je adresgegevens, e-mail en bankgegevens. Deze gegevens dienen ertoe dat we maandelijks de incasso kunnen doen en inzicht te hebben in de juiste verwerking daarvan.

VirtuaGym heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

Clubplanner – de software die ervoor zorgt dat we met (potentiele) leden afspraken kunnen maken en in te plannen.
Clubplanner heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld en daarin kenbaar gemaakt alle plichten voortkomend uit de AVG na te leven.

Onze medewerkers hebben op 1 juni 2018 een toelichting gehad op de AVG. Op die dag zijn er richtlijnen uitgedeeld voor het werken met persoonsgegevens. Deze zijn hieronder leesbaar:

Het team van Train2bFit streeft ernaar:

-     Alleen dat te registreren van onze leden dat echt van belang is.
-     Deze gegevens niet zichtbaar voor anderen te verwerken.
Dat wil zeggen dat Clubplanner iedere 10 minuten automatisch uitlogt zodat er niets in te zien is en Milon Care op zowel de Milonizer als de trainer PC en de tablet steeds onzichtbaar wordt gemaakt voor derden. Meetgegevens op de Tanita alleen zichtbaar te maken voor degene die erop staat.
-     Niet over leden te spreken in het bijzijn van derden. 
-     Bewust te zijn van de eventuele risico’s die verbonden zijn aan het niet zorgvuldig omspringen met persoonsgegevens.